개인정보처리방침
개인정보처리방침
시행일 : 2011. 9. 30.
최종변경일 : 2018. 36 22.
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제1조 (개인정보의 처리 목적)
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2. 회원가입 및 관리
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제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
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| 개인정보파일명 | 수집방법 | 보유부서 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 입학생관리 | 온라인 수집 | 입학관리팀 | 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) |
5년 |
| 학적.학사관리 | 시스템연계 | 학사운영팀 | 고등교육법시행령제4조(학칙) |
영구 |
| 대학원학사관리 | 서면양식시스템연계 | 대학원교학팀 | 고등교육법시행령제30조(학칙) |
준영구 |
| 도서관 대출관리 | 서면양식시스템연계 | 중앙도서관 | 도서관법 제35조(업무) |
영구 |
| 평생교육원자료 | 서면양식홈페이지 | 평생교육원 | 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) |
준영구 |
| 교직원 인사자료 | 시스템연계 | 교원지원팀, 총무팀 | 초.중등교육법,교원자격검정령 |
영구 |
☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 '가톨릭관동대학교' 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
우리대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 우리대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.
- 1. 범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통단속, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 3. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 4. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 5. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공 하는 경우
- 6. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이르르 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 7. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 8. 범죄의 수사와 공소의 제기 미 유지를 위하여 필요한 경우
- 9. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 10. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
※ 우리대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
| 피제공 기관 | 근 거 | 제공목적 | 개인정보파일명 | 제공 개인정보 항목 | 제공 주기 |
|---|---|---|---|---|---|
| 우리은행 | 생활관수칙 | 생활관비 수납 | 생활관입사자 | 성명, 학번, 학년, 생활관비내역 |
매학기 |
| 우리은행, 국민은행 |
학칙 | 등록금 수납 | 등록대상자 | 성명, 학과, 등록금내역 |
매학기 |
| 사학연금 관리공단 |
사학연금법 | 기여금,부담금 등 징수사무 및 교직원 후생복지에 관한 사무 |
교직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 급여내역 |
매월 |
| 국민건강 보험공단 |
국민건강보험법 시행규칙 제4조 |
직장가입자의 취득.상실.변동 신고 |
교직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 |
수시 |
| 국민연금공단 | 국민연금법 시행규칙 제6조 |
직장가입자의 취득.상실.변동 신고 |
직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 |
수시 |
| 국민연금법 제123조 | 국민연금보험료 | 학사.학적 | 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 |
연2회 | |
| 고용노동부 (근로복지공단) |
고용보험법 시행규칙 제5조 |
직장가입자의 취득.상실.변동 신고 |
직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 |
수시 |
| 병무청 | 민방위기본법 제20조제5항 |
학생민방위 자원편성 |
민방위대상자 | 성명, 주소 | 연 1회 |
| 병역법제60조 병역법제80조 |
입영연기 | 학사.학적 | 성명. 주소, 학번, 주민번호 |
연 2회 | |
| 향토예비군설치법 시행령 제8조 |
동원예비군 소집 |
학사.학적 | 성명, 주소, 학번, 주민번호 |
연 1회 |
제4조 (개인정보처리 위탁)
우리대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업무 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
|---|---|---|
| 신입생 입학업무 대행 | 2017. 8. ~ 2018. 2. | (주)진학어플라이 |
| 신입생 입학업무 대행 | 2017. 8. ~ 2018. 2. | (주)유웨이어플라이 |
| 전자문서시스템 유지보수 | 2017. 7 ~ 2018. 6 | (주)가온아이 |
| 가톨릭관동대학교 홈페이지 유지보수 | 2017. 8 ~ 2018. 7 | (주)K2WEB TECH |
| HP 서버 유지보수 | 2018. 3 ~ 2019. 2 | (주)동심컴퓨터 |
| 학사행정 DB 유지보수 | 2018. 3 ~ 2019. 2 | (주)비인스텍 |
| 도서관 홈페이지 유지보수 | 2018. 3 ~ 2019. 2 | (주)아이네크 |
| 생활관 사생 선발 및 관리 | 2016. 9 ~ 2019. 8 | (주)태멘 |
우리대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치,
재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게
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위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
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- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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제6조 (개인정보의 파기)
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2. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
우리대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 (개인정보보호 책임자)
우리대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 |
|---|---|
|
- 담당부서 : 행정처 - 성명: 남재현 - 전화번호 : 033-649-7020 - 이메일 : namtimothy@cku.ac.kr |
- 담당부서 : 전산정보원 - 성명: 전경진 - 전화번호 : 033-649-7767 - 이메일 : kjeon@cku.ac.kr |
개인정보보호 분야별 책임자
우리대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
| 구분 | 직위 | 연락처 | |
|---|---|---|---|
| 위치 | 전화번호 | ||
| 총괄 책임자 | 사무처장 |
마리아관 3층 |
033-649-7110 |
| 분야별 책임자 | 대학원교학팀장 |
마리아관 3층 |
033-649-7167 |
학사운영팀장 |
마리아관 2층 |
033-649-7060 | |
입학관리팀장 |
마리아관 2층 |
033-649-7055 | |
교원지원팀장 |
마리아관 2층 |
033-649-7051 | |
생활관장 |
생활관 1층 |
033-649-8376 | |
학생장학복지팀장 |
요한보스코관 1층 |
033-649-7091 | |
총무팀장 |
마리아관 3층 |
033-649-7111 | |
회계팀장 |
마리아관 3층 |
033-649-7120 | |
학술정보팀장 |
중앙도서관 2층 |
033-649-7835 | |
인재개발원장 |
가브리엘관 1층 |
033-649-7103 | |
평생교육원팀장 |
라파엘 2층 |
033-649-7191 | |
예비군연대장 |
가브리엘관 1층 |
033-649-7980 | |
전산정보팀장 |
미카엘관 1층 |
033-649-7867 | |
제9조 (개인정보 처리방침의 변경)
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